В программном комплексе:"Альфа-Офис" разработан новый модуль: «Автоматизация СЭЗ» - включающий в себя: 1. Территории СЭЗ. 2. Резиденты СЭЗ. 3. Экономические показатели. 4. Управление отчислениями в фонд развития. 5. Администрирование

1. ТЕРРИТОРИИ СЭЗ.
В модуле предусмотрено ведение информации о земельных участках и производ-ственных площадках.
Для создания новых объектов или корректировки информации по существующим предусмотрены формы корректировки/создания объектов (участках, площадях), в которых вносится вся необходимая информация (район, наименование участка, площадь, место нахождения, коммуникации, карты, доп. информация).
Возможность добавлять к любому справочнику произвольные файлы.
Предусмотрена возможность добавлять новые поля для всех справочников.
Доступ к внесению и просмотру данных настраивается администратором.
Отчеты по участкам, площадям на произвольную дату:
 По наличию свободных площадей.
 По местоположению.
 По динамике изменения площадей.

2. РЕЗИДЕНТЫ СЭЗ.
В модуле предусмотрено ведение справочной информации и договоров по резиден-там СЭЗ.

Справочник членов СЭЗ:
 Наименование организации.
 УНП.
 Страны происхождения учредителей.
 Доля.
 Местонахождение.
 Контактные лица.
 Подчиненность.
 Основной вид производства.
 Источник капитала.
 Страна-инвестор (% иностранного участия).
 Приложения (возможность приложения документов).
 Информация по лишению статуса.
 Доп. информация.
 Ход реализации проекта.
 Наличие СТЗ, информация об СТЗ.
 Возможность добавлять дополнительные поля.

Договора резидентов СЭЗ:
 Номер договора.
 Дата договора.
 Наименование инвестиционного проекта.
 Дата окончания договора.
 Объем инвестиций (период).
 Количество рабочих мест (период).
 Дата начала производственной деятельности.
 % отчислений в фонд развития СЭЗ.
 Показатели 4-сэз, от которых рассчитываются отчисления.
 Валюта, в которой ведется начисление отчислений.
 Дата начала отчислений и периодичность.
 Печатная форма договора на бланке организации.
 Дополнительные соглашения:
• Номер и дата дополнительного соглашения.
• Пункт изменения.
• Содержание новых условий.

Добавление/упразднение СТЗ к резиденту:
 Дата приказа.
 № приказа.
 Тип приказа (добавление/упразднение).
 Дата согласования таможней.
 СТЗ портовая (+/-).
 На территории СЭЗ другого резидента (выбор среди резидентов).
 Приложение произвольных файлов.
 Печатная форма на бланке организации.

Отчеты:
 Реестр резидентов СЭЗ.
 Отчеты по поступившим/выбывшим членам СЭЗ.
 Отчеты по добавленным/упраздненным СТЗ.
 Отчет по резиденту (информация на выбор по резиденту на произвольный период).

3. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ:

Штатное расписание:
 Создание/корректирование штатных единиц.
 Справочник видов надбавок.
 Отчет «Штатное расписание» в котором рассчитываются оклады по штату на произ-вольную дату.
 Отчет «Штатная расстановка» в котором рассчитываются оклады работников, в соот-ветствии с установленными для них надбавками, а также вакансии на штатные еди-ницы.
 Формирование штатного расписания по источникам финансирования (бюд-жет/внебюджет), категориям работников (рабочие, ИТР).

Смета доходов-расходов по фонду развития:
 Формирование сметы на основании введенных размеров статей затрат.
 Справочник статей затрат.
 Печатная форма, предоставленная организацией.
 Возможность в будущем доработать документ, для получения информации по статьям затрат от других отделов.

Проект бюджета:
 Формирование проекта бюджета на основании введенных размеров статей затрат.
 Печатная форма, предоставленная организацией.

Загрузка данных по статистической отчетности, предоставляемой резидентами СЭЗ:
 Загрузка в информационную систему данных по статистической отчетности (ожидае-мые показатели, фактические показатели, отчетности 4-сэз), предоставленной рези-дентами СЭЗ.
 Контроль организаций, не предоставивших отчетность.
 Возможность ввода данных вручную и корректировки загруженной информации.

Расчет и анализ данных по статистической отчетности:
 Создание справочника видов показателей статистической отчетности. Для каждого показателя предусматривается возможность указать либо вид показателя из строк шаблона формы статистической отчетности, либо указать формулу расчета на основа-нии других показателей.
 Создание формы для динамического вывода данных по выбранным показателям на указанный период, с возможностью сохранять сформированные данные.
 Добавление возможности выбора показателей для вывода из справочника показате-лей, а также указывать их порядок для вывода на печать.
 Возможность добавления всех действующих, или выбора конкретных, членов СЭЗ для формирования по ним данных статистической отчетности.
 Добавление возможности корректировки значений по выбранным членам СЭЗ.
 Добавление возможности указывать вид группировок для вывода на печать.
 Добавление печатной формы сформированных данных.
 Добавление возможности экспорта сформированных данных в формат Excel.

4. УПРАВЛЕНИЕ ОТЧИСЛЕНИЯМИ В ФОНД РАЗВИТИЯ.

Начисление взносов:
 Документ для расчета начислений по резидентам СЭЗ на основании данных стати-стической отчетности 4-сэз и данных из договоров по резидентам.
 Возможность указывать уточненные данные, полученные из расчетов резидентом СЭЗ.
 Контроль резидентов, не предоставивших данные за квартал.
 Возможность утвердить документ, после чего ввод данных в него блокируется.
 Возможность создавать корректирующие документы к расчету начислений.
 Печатные формы по начислениям по резидентам.

Оплаты:
 Возможность импортировать данные по оплатам из выписок банка (в ежедневном ре-жиме).
 Возможность импортировать данные по оплатам из 1С из заранее согласованного формата файла.
 Автоматическая разноска оплат по начислениям согласно датам начислений и оплаты (в первую очередь закрываются более ранние начисления).
 Возможность вручную указать начисление, за которое была совершена оплата.

Документ для начисления пени:
 Автоматический расчет размера пени от просроченной задолженности.
 Возможность ручной корректировки/ввода пени.

Отчетность:
 Акты сверки по резидентам за произвольный период.
 Отчет о задолженности по резидентам, с возможность выделить просроченную задол-женность за произвольный период.
 Оборотно-сальдовая ведомость по резидентам, с возможностью расшифровки сумм по документам.

5. РАСЧЕТЫ С АРЕНДАТОРАМИ.
Модуль "Расчеты с арендаторами", предназначен для автоматизации учета арендато-ров нежилых помещений и расчета арендной платы, а также ведения бухгалтерской доку-ментации по аренде.

Модуль предоставляет возможность:
 Расчет арендной платы и коммунальных платежей.
 Контроль работы с должниками.
 Вывод на печать ведомостей начислений, счетов-фактур.

Справочник арендаторов:
 Ведения справочника арендаторов.

Ведение данных об объектах аренды:
 Общая площадь по ТП
 Функциональное использование (административное, производственное)
 Коэффициенты.
 Адрес.
 Другие информационные поля.
 Список помещений для аренды:
• Площадь.
• Коэффициент.
• Адрес, номер комнаты.

Ведение данных об оборудовании для аренды:
 Инвентарный номер.
 Группа оборудования.
 Коэффициенты
 Арендная стоимость.

Договора по аренде:
 Дата и номер документа.
 План помещения, с возможностью добавления файлов (изображений)
 Арендованное оборудование.
 Указание типа договора (аренда площадей/земельных участков (только для резиден-тов))
 Возможность добавление изображения.
 Печатная форма договора.
 Акт приема передачи.
 Дополнительные соглашения к договору.

Расчет арендной платы:
 Документ для расчета арендной плате по арендаторам.
 Автоматический расчет арендной платы на основании данных по арендуемым поме-щениям, списку действующих статей затрат и тарифах.
 Расчет арендной платы по оборудованию.

Счет-фактуры по аренде:
 Создание счет-фактур по арендаторам.
 Автоматическое заполнение данных документов на основании расчета арендной пла-ты.
 Печатная форма счет-фактуры.

Отчетность:
 Отчеты по объектам аренды.
 Отчеты по арендаторам.

6. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ.

 Набор инструментов для создания пользователей и групп пользователей.
 Настройки прав доступа к документам, области видимости документов и отчетов.
 Инструменты для отслеживания истории действий пользователей, истории действий в документах.
 Инструменты для создания дополнительных полей к справочникам.
 Инструменты для создания периодических задач.
 Создание резервных копий информационной базы данных.