В программном комплексе:"Альфа-Офис" разработан новый модуль: «Формирование графиков» - предназначен для для планирования рабочего времени сотрудников.
В модуле представлены широкие возможности для формирования различного типа графиков в зависимости от сменности, либо же ее отсутствия, подсчета итоговых данных, просмотра детальной информации по запланированному рабочему времени сотрудника за конкретный день.
Сформировать график можно как для бригады целиком, так и для конкретных сотрудников.
2. Справочники:
2.1. Справочник сотрудников.
2.2. Справочник бригад.
2.3. Справочник графиков
название.
дата документа.
бригада.
даты начала и окончания периода.
3. График учета рабочего времени:
Отображает информацию о сотруднике, данные по планированию учета рабочего времени за каждый день периода, а именно: номер смены (если указана), режим работы, количество часов.
3.1 . Смены:
В данном окне происходит заполнение смен, для сотрудников, имеющих сменный тип графика учета рабочего времени. В документе отображается информация о номере смены, о времени начала смены, окончания смены, перерывы, общее количество часов за каждую смену.
3.2. Шаблон заполнения графика по сотруднику:
Для каждого сотрудника имеется свой шаблон заполнения, в котором заполняется алгоритм сменности для заполнения графика учета рабочего времени. В окне имеется возможность заполнять рабочее время сотрудника введя его режим работы на конкретный день, либо же просто указав номер смены. Имеется возможность чередования сменности. При создании графика на новый отчетный период имеется возможность сформировать шаблон на основании предыдущего графика
4. Формы отчетности:
Печатная форма графика.